Kalkulation & Angebot · ERP-Übergabe
ERP-Übergabe: das fertige Angebot per GAEB X86 und UGL
Der Auftrag ist da — und im ERP fängt die Arbeit von vorn an: Positionen anlegen, Artikel zuordnen, Einkaufspreise für die Nachkalkulation nachtragen. LV Pilot übergibt das Ergebnis der Kalkulation in zwei etablierten Dateiformaten: das Auftrags-LV mit Verkaufspreisen als GAEB X86, Artikel und Einkaufspreise per UGL. Eine Schnittstelle muss nicht programmiert werden.
Warum die Übergabe zählt
Im Angebot steckt die ganze Kalkulation: welcher Artikel je Position, zu welchem Einkaufspreis, mit welcher Montagezeit. Wird das im ERP neu erfasst, kostet es Zeit und öffnet Raum für Übertragungsfehler, und die Nachkalkulation vergleicht am Ende mit Zahlen, die so nie kalkuliert wurden. Deshalb gehen Positionen, Verkaufspreise, Artikel und Einkaufspreise in Formaten ins ERP, die Warenwirtschaften von Ausschreibungen und Großhändlern kennen.
Auftrags-LV als GAEB X86
GAEB X86 ist die Datenart für die Auftragserteilung. LV Pilot schreibt das beauftragte LV mit Titelstruktur, Kurz- und Langtexten, Mengen, Einheiten und den Verkaufspreisen aus der Kalkulation. Enthalten ist alles, was beauftragt ist, auch Positionen, die du in LV Pilot ergänzt hast. Eine Warenwirtschaft, die ein GAEB-Auftrags-LV einlesen kann, legt daraus den Auftrag mit deinen Preisen an.
Mehr dazu: GAEB-Kalkulation
Artikel und Einkaufspreise per UGL
UGL ist das Dateiformat, mit dem Elektrohandwerk und Großhandel Preisanfragen und Angebote austauschen. LV Pilot nutzt es für die Einkaufsseite: Die Datei enthält die kalkulierten Artikel mit ihren Einkaufspreisen, aus der Stückliste oder dem gewählten Lieferantenangebot.
Direkt eingelesen legt ein ERP aus einer UGL-Datei neue Positionen an. Sollen die Einkaufspreise an die bestehenden Positionen des Auftrags, gehst du über die Anfrage: Du erzeugst im ERP eine UGL-Preisanfrage zum Projekt, lädst sie in LV Pilot hoch und bekommst eine Antwortdatei, die Anfrage- und Positionsnummern spiegelt. Das ERP liest sie als Preisangebot ein, je Position mit dem Material-Einkaufspreis und den Lohn-Selbstkosten als Montagestunden. LV Pilot verhält sich dabei wie ein Großhändler, der auf eine Preisanfrage antwortet.
So läuft die Übergabe
- In der Angebotsverfolgung markierst du das Angebot als gewonnen.
- Der Link „ERP-Übergabe“ führt zu den Downloads im Export-Reiter des Projekts.
- Du lädst das Auftrags-LV als GAEB X86 herunter und liest es im ERP ein.
- Für die Einkaufspreise erzeugst du im ERP eine UGL-Preisanfrage, lädst sie in LV Pilot hoch und liest die Antwort im ERP ein.
Arbeitest du mit Niederlassungen, nennt die Übergabe die zuständige Niederlassung als Absender. Auch freie Angebote ohne Leistungsverzeichnis, etwa für Wartung oder Nachrüstung, übergibst du auf diesem Weg.
Was vorher passiert
Die Zahlen, die ins ERP gehen, entstehen in LV Pilot: Das LV wird eingelesen, jede Position einem Gewerk zugeordnet und kalkuliert — über Lieferantenanfragen mit Preisspiegel oder per KI-Vorkalkulation aus deinen DATANORM-Katalogen, je Gewerk mischbar. Vor dem Export prüft der Vorflug das Angebot auf Geldfehler, und das Angebot selbst geht als PDF oder GAEB X84 an den Auftraggeber.
Mehr dazu: Leistungsverzeichnis kalkulieren · Preisspiegel · DATANORM-Kalkulation
Fragen
Kurz beantwortet.
Mit welchem ERP funktioniert die Übergabe?
Mit jedem ERP, das GAEB-Auftrags-LVs (X86) oder UGL-Dateien einliest. Eine Schnittstelle muss nicht programmiert werden; du lädst die Dateien in LV Pilot herunter und im ERP hoch.
Was ist der Unterschied zwischen GAEB X86 und UGL?
X86 überträgt das Auftrags-LV mit Verkaufspreisen, also die Seite zum Kunden. UGL überträgt Artikel und Einkaufspreise, also die Seite zu Einkauf und Nachkalkulation. Beide ergänzen sich.
Warum legt mein ERP beim UGL-Import neue Positionen an?
Weil das ERP eine UGL-Datei ohne vorausgegangene Anfrage als neues Angebot einliest. Für die Zuordnung zu bestehenden Positionen erzeugst du im ERP eine UGL-Preisanfrage zum Projekt und lädst sie in LV Pilot hoch; die Antwortdatei spiegelt Anfrage- und Positionsnummern und lässt sich als Preispflege einlesen.
Werden auch Lohnzeiten übergeben?
In der UGL-Antwort auf eine ERP-Preisanfrage ja: Je Position steht neben dem Material-Einkaufspreis eine Montagestunden-Zeile mit den Lohn-Selbstkosten in Euro. Die GAEB X86 enthält die Verkaufspreise je Position.
Ist die ERP-Übergabe im Basis-Paket enthalten?
Ja. Die Übergabe an die Warenwirtschaft per GAEB und UGL gehört zum Basis-Paket, ebenso das Angebot als PDF und GAEB X84.
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