Kalkulation & Angebot · Leistungsverzeichnis

Leistungsverzeichnis kalkulieren: vom Einlesen bis zum Angebot

Ein Leistungsverzeichnis kommt als PDF, Excel- oder GAEB-Datei, manchmal auch als Scan — und bis daraus ein Angebot wird, wandern Positionen, Artikel und Preise zwischen PDF, Excel und Großhändler-Shop hin und her. LV Pilot liest das LV ein, schlägt für jede Position das Gewerk vor und kalkuliert sie wahlweise über Lieferantenanfragen oder per KI aus deinen eigenen Großhändler-Katalogen. Du prüfst und entscheidest, das Angebot geht als PDF oder GAEB raus.

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Aus der Praxis: über 100 Projekte im Praxisbetrieb kalkuliert

Schreibtisch eines Kalkulators: Monitor mit LV als PDF und Excel-Tabelle mit gelb markierten Zeilen, zweiter Monitor mit Großhändler-Shop, Tastatur, Kabelring — So sieht Kalkulieren oft aus: LV als PDF, Excel daneben, der Großhändler-Shop auf dem zweiten Monitor.

LV einlesen: Excel, GAEB, PDF und Scan

Du lädst das Leistungsverzeichnis so hoch, wie es vom Auftraggeber kommt. LV Pilot erkennt Positionen mit Pos.-Nr., Kurz- und Langtext, Menge und Einheit sowie die Titelstruktur. Vor der Übernahme läuft eine Eingangsprüfung: Sie meldet fehlende oder doppelte Positionsnummern, auffällige Mengen sowie Bedarfs- und Alternativpositionen, damit nichts davon unbemerkt in die Summe rutscht.

Excel: Spalten für Pos.-Nr., Text, Menge und Einheit werden erkannt.
GAEB: DA XML, zum Beispiel X81 und X83, und die älteren Formate GAEB 90 und GAEB 2000.
PDF mit Textebene: Die Positionen werden aus dem Dokument gelesen; bei schwer lesbaren Dateien hilft eine KI-Erkennung.
Gescanntes PDF: Eine Bild-KI liest jede Seite. Danach prüfst du Pos.-Nr., Menge und Einheit jeder Position neben dem Seitenbild und korrigierst, wo nötig.

Hat das LV mehrere Titel, wählst du vor der Kalkulation, welche du anbietest. Ein Nachtrag kommt später als eigener Titel ins selbe Projekt, ohne dass sich am Haupt-LV etwas ändert.

Mehr dazu: GAEB-Kalkulation

Gewerke prüfen: die Software schlägt vor, du entscheidest

Jede Position bekommt einen Gewerk-Vorschlag, etwa Brandmeldeanlage, Kabel und Leitungen oder Trassen, mit Begründung und Sicherheit in Prozent. Unsichere Fälle sind markiert, und wenn der Kurztext nicht reicht, klappst du den Langtext direkt in der Liste auf. Du korrigierst einzeln oder viele Positionen auf einmal; LV Pilot merkt sich deine Korrekturen für das nächste LV. Eigene Gewerke, zum Beispiel eine feinere Aufteilung der Brandmeldetechnik, legst du in den Einstellungen an.

Zwei Wege, je Gewerk mischbar

Nach der Gewerke-Prüfung legst du fest, wie jedes Gewerk kalkuliert wird. Beide Wege enden in derselben Kalkulation und lassen sich in einem Projekt kombinieren — etwa Kabel und Trassen per KI, die Brandmeldeanlage über Lieferantenangebote.

Lieferantenweg: Anfragen je Gewerk als Excel, PDF oder GAEB mit Anfrage-Nr. erzeugen, Rückläufer einlesen, Preise im Preisspiegel je Position vergleichen und übernehmen.
KI-Vorkalkulation: Die KI schlägt je Position Artikel aus deinen DATANORM-Katalogen mit Einkaufspreis und Lohnminuten vor, jeweils mit Begründung und Sicherheit. In die Kalkulation kommt nur, was du übernimmst.

Wiederholt das LV dieselbe Position wortgleich, etwa je Geschoss, erkennt LV Pilot das und überträgt eine fertige Kalkulation auf Wunsch auf die übrigen Vorkommen.

Mehr dazu: Preisspiegel · DATANORM-Kalkulation

Vom Einkaufspreis zum Verkaufspreis

In der Kalkulation steht je Position Menge, Material-EK, Rabatt, Lohnminuten, Lohngruppe und Verkaufspreis. Die Zuschläge rechnen gestuft: allgemeine Geschäftskosten und Baustellengemeinkosten auf den Einkauf, Wagnis und Gewinn auf die Zwischensumme — projektweit, je Gewerk oder je Position. Lohngruppen mit Selbstkosten- und Verkaufs-Stundensatz, Nachlass, Skonto und Rundung hinterlegst du einmal. Bei Kabeln rechnet LV Pilot im Pro-Paket den Kupferzuschlag nach Tageskurs mit. Filter zeigen dir, welche Positionen noch ohne EK oder ohne Lohn sind.

Prüfen und abgeben

Vor dem Export prüft der Angebots-Vorflug das ganze Angebot ohne KI auf Geldfehler: Positionen mit Verkaufspreis unter Einkauf, Preisausreißer innerhalb eines Gewerks, unbepreiste Positionen und Positionen mit Menge 0. Auf Wunsch gibt eine zweite Person das Angebot frei, bevor es exportiert werden kann.

Das Angebot geht als PDF — mit Kurz- oder Langtexten, Preise gesamt oder nach Lohn und Material getrennt — oder als GAEB X84 raus. Das ausgefüllte LV und den Preisspiegel gibt es als Excel, für öffentliche Vergaben die Formblätter 221 und 223. Nach dem Zuschlag übernimmt dein ERP den Auftrag per GAEB X86 und UGL.

Mehr dazu: ERP-Übergabe

Fragen

Kurz beantwortet.

Welche LV-Formate kann LV Pilot einlesen?

Excel, GAEB und PDF, auch gescannte PDFs ohne Textebene. Bei GAEB werden DA XML (zum Beispiel X81 und X83) und die älteren Formate GAEB 90 und GAEB 2000 gelesen. Einen Scan liest eine Bild-KI; danach prüfst du Pos.-Nr., Menge und Einheit jeder Position neben dem Seitenbild.

Muss ich jedes Gewerk per KI kalkulieren?

Nein. Je Gewerk wählst du, ob die KI aus deinen Katalogen kalkuliert oder ob Lieferanten anbieten; beide Wege lassen sich in einem Projekt mischen. Der Lieferantenweg ist im Basis-Paket enthalten, die KI-Vorkalkulation im Pro-Paket.

Wer entscheidet über Gewerk, Artikel und Preis?

Immer du. Gewerk- und Artikelvorschläge tragen eine Begründung und eine Sicherheit in Prozent, nichts wird still übernommen. Unsichere Fälle sind markiert, und auf Wunsch gibt eine zweite Person das Angebot frei.

Was passiert mit Bedarfs- und Alternativpositionen?

Die Eingangsprüfung erkennt sie beim Einlesen. Sie werden bepreist, fließen aber nicht in die Angebotssumme.

Was enthält der Testzugang?

Ein fertiges Beispielprojekt mit LV, Anfragen, Rückläufern und Preisspiegel, 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Eigene LVs kalkulierst du nach der Einrichtung mit deinen eigenen Großhändler-Katalogen; offene Fragen klären wir vorher in der Live-Demo, 45 Minuten per Teams.

Weitere Themen

Der ganze Weg vom LV zum Auftrag.

Testzugang · Live-Demo

Selbst ausprobieren.

Fertiges Beispielprojekt mit LV, Anfragen, Rückläufern und Preisspiegel: 14 Tage kostenlos, Zugang per E-Mail, keine Zahlungsdaten. Oder 45 Minuten Live-Demo per Teams — einmal komplett durch, beide Wege, KI und Lieferanten, mit deinen Fragen.