Leistungsbeschreibung und Preise

Diese Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen Cloud (AGNB Cloud) der SW Software GmbH für die Software-as-a-Service-Anwendung „LV Pilot". Stand: 4. September 2026.

1. Gegenstand

LV Pilot ist eine cloudbasierte Anwendung für die Kalkulation und Angebotserstellung aus Leistungsverzeichnissen: LV-Import, Lieferantenanfragen, Rückläufer, Preisspiegel, Kalkulation bis zum Verkaufspreis, Angebots-Export und Angebotsverfolgung. Die Anwendung wird über den Browser genutzt, eine Installation ist nicht erforderlich.

2. Pakete und Preise

Es gibt zwei Pakete. Der Preis gilt je Firma (Mandant), alle Nutzer der Firma sind inklusive. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus, alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Basis

Der komplette Angebotsweg über Lieferantenanfragen.

699 €/ Monat zzgl. USt.

LV-Import aus Excel, GAEB (X81/X83) und PDF mit Eingangsprüfung
Gewerke-Klassifikation der Positionen mit Prüfung durch den Nutzer
Anfragen an Lieferanten aus dem eigenen Firmen-Postfach, mit Anfrage-Nummer und Nachfass-Erinnerung
Rückläufer-Import (Excel und PDF) mit automatischer Zuordnung zu den LV-Positionen
Preisspiegel je Position und Lieferant, Auswahl der Preise mit einem Klick
Kalkulation bis zum Verkaufspreis: Lohnminuten, Lohngruppen, Zuschläge, Nachlass, Skonto, Rundung
Angebot als PDF und GAEB X84, ausgefülltes LV und Preisspiegel als Excel
Übergabe an die Warenwirtschaft (UGL, GAEB)
Angebotsverfolgung mit Versand, Nachfassen, gewonnen/verloren und Auswertung
Kundenstamm, Projekt-Varianten, Änderungsprotokoll, Vier-Augen-Freigabe

Pro

Alles aus Basis, plus KI-Kalkulation aus den eigenen Katalogen.

999 €/ Monat zzgl. USt.

KI-Vorkalkulation: Artikelvorschläge, Einkaufspreise und Lohnminuten je Position
Großhändler-Kataloge (DATANORM) mit Katalog-Preisvergleich
Tagesaktuelle Objektpreise per IDS-Connect
Hersteller-Katalogwissen aus eigenen PDF-Katalogen
Eigene Kalkulationsregeln für das ganze Team
Leitfabrikat je Systemfamilie, Kupferzuschlag, Verlegearten-Erkennung
Chef-Kalkulator: automatische Prüfung unsicherer Zuordnungen

3. Nutzer und Rollen

Die Anzahl der Nutzerkonten je Firma ist nicht begrenzt. Nutzer werden vom Administrator der Firma angelegt und verwaltet. Es stehen die Rollen Administrator, Nutzer und Kalkulator (ohne Exportrecht) zur Verfügung. Eine Zwei-Faktor-Anmeldung kann je Nutzer aktiviert werden.

4. Speicher- und Nutzungsgrenzen

Projekte, Positionen, Lieferanten und Kunden: nicht begrenzt.
Dateispeicher für Leistungsverzeichnisse, Rückläufer, Kataloge und Exporte: 50 GB je Firma. Einzelne Dateien bis 500 MB. Bei höherem Bedarf stimmen wir eine Erweiterung ab.
KI-Funktionen im Pro-Paket: Fair-Use-Kontingent, ausgelegt auf den laufenden Angebotsbetrieb eines Betriebs. Bei außergewöhnlich hoher Nutzung nehmen wir Kontakt auf, bevor Grenzen wirksam werden. Der KI-Verbrauch ist je Projekt im Controlling einsehbar.
Großhändler-Kataloge (DATANORM) im Pro-Paket: die Kataloge der eigenen Großhändler, ohne Begrenzung der Katalogzahl; Bereitstellung der Katalogdateien durch den Vertragspartner.

5. Support

Support per E-Mail an info@lv-pilot.com an Werktagen (Montag bis Freitag, ohne bundeseinheitliche Feiertage) von 9 bis 17 Uhr. Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktags beantwortet. In der Anwendung steht zusätzlich der Hilfe-Assistent „Otto" mit geführten Touren zur Verfügung.

6. Betrieb, Verfügbarkeit, Datensicherung

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Die Verfügbarkeit richtet sich nach Ziffer A 4 der AGNB Cloud. Geplante Wartungen finden außerhalb der Geschäftszeiten statt und werden vorab angekündigt. Die Daten werden regelmäßig gesichert. Kalkulationen, Einkaufspreise und Kataloge bleiben Eigentum des Vertragspartners; Einzelheiten zu Vertraulichkeit und Daten-Mitnahme unter Vertraulichkeit.

7. Einrichtung (Onboarding)

Für die erstmalige Einrichtung wird einmalig eine Einrichtungspauschale nach Aufwand berechnet. Umfang und voraussichtlicher Zeitaufwand ergeben sich aus dem Angebot, typisch sind: Einrichtung des Firmen-Postfachs für Anfragen und Rückläufer, Übernahme der Kalkulationsaufschläge und Lohngruppen, Import der Großhändler-Kataloge (Pro) und eine Einweisung des Teams.

8. Testzugang

Interessenten erhalten auf Anfrage einen kostenlosen, zeitlich begrenzten Testzugang mit einem fertigen Beispielprojekt. Der Testzugang dient der Erprobung und ist nicht für den produktiven Einsatz bestimmt (Ziffern A 1.9 bis A 1.12 der AGNB Cloud).

9. Änderungen

Der Funktionsumfang wird laufend weiterentwickelt. Maßgeblich für den vereinbarten Leistungsumfang ist die bei Vertragsschluss gültige Fassung dieser Leistungsbeschreibung. Neue Funktionen werden nicht automatisch Vertragsbestandteil (Ziffer A 3 der AGNB Cloud).