Kalkulation & Angebot · GAEB
GAEB-Kalkulation: X83 einlesen, X84 abgeben, X86 ans ERP
Ausschreibungen von Planern und öffentlichen Auftraggebern kommen häufig als GAEB-Datei. Wer sie nach Excel überträgt oder nur das PDF kalkuliert, verliert Struktur und Langtexte und muss die Preise am Ende von Hand in die Abgabedatei bringen. LV Pilot liest die GAEB-Datei direkt ein, kalkuliert jede Position und schreibt die Preise als X84 in die Ausschreibung zurück.
Was GAEB ist und welche Datei wofür steht
GAEB ist der Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen, benannt nach dem Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Die Ziffern in der Dateiendung geben an, an welcher Stelle der Vergabe die Datei steht: 83 ist die Angebotsaufforderung, 84 die Angebotsabgabe, 86 die Auftragserteilung. X81 steht für eine Leistungsbeschreibung. Der Buchstabe davor nennt das Format: X für das heutige GAEB DA XML, D für GAEB 90 und P für GAEB 2000.
Jede Position trägt eine Ordnungszahl (OZ), die das LV in Stufen wie Los, Titel und Position gliedert. In LV Pilot heißt sie Pos.-Nr.; über sie laufen die Zuordnung der Lieferantenangebote, die Preisrückgabe und die Übergabe ans ERP.
GAEB-Datei einlesen
Beim Einlesen übernimmt LV Pilot Titelstruktur, Kurz- und Langtexte, Mengen, Einheiten und Positionsarten. Vorbemerkungen und Leitbeschreibungen bleiben erhalten und fließen in die Kalkulation ein: Nennt die Vorbemerkung etwa ein Fabrikat oder eine Ausführung, berücksichtigt die KI-Vorkalkulation das. Die Eingangsprüfung meldet doppelte oder fehlende Positionsnummern, auffällige Mengen sowie Bedarfs- und Alternativpositionen; diese werden bepreist, zählen aber nicht in die Angebotssumme.
Die Texte importierter Positionen sind gegen Änderungen geschützt, damit sie in der Rückgabe wortgleich zur Ausschreibung stehen. Eigene Positionen, Titel und Kopien legst du im Bearbeitungsmodus an.
Kalkulieren: über Lieferanten oder per KI
Nach dem Einlesen schlägt LV Pilot für jede Position das Gewerk vor, du prüfst. Dann wählst du je Gewerk den Weg:
- Lieferanten: Die Anfrage geht als GAEB X83, Excel oder PDF an deine Lieferanten, mit Anfrage-Nr. und den Positionen des Gewerks. Antworten sie mit GAEB, Excel, PDF oder UGL, ordnen sich die Preise über die Pos.-Nr. den Positionen zu.
- KI-Vorkalkulation: Die KI schlägt je Position Artikel aus deinen DATANORM-Katalogen mit Einkaufspreis und Lohnminuten vor, mit Begründung und Sicherheit; du übernimmst oder verwirfst.
Zuschläge, Lohngruppen und Rabatte rechnet LV Pilot bis zum Verkaufspreis je Position.
Mehr dazu: Preisspiegel · DATANORM-Kalkulation
Angebot als GAEB X84 zurückgeben
Kam die Ausschreibung als GAEB DA XML, trägt LV Pilot die Preise in die Originaldatei ein: Struktur, Vorbemerkungen und Positionen bleiben unverändert, hinzu kommen Einheits- und Gesamtpreise. Unter dem Export-Knopf steht, ob die Datei so als Preisrückgabe entsteht oder neu erzeugt wird, etwa wenn das LV als Excel oder PDF kam. Die X84 enthält nur die Positionen der Ausschreibung, keine eigenen Ergänzungen.
Unbepreiste Positionen gehen nie stillschweigend raus. Sind Positionen entfallen, fragt LV Pilot vor der Abgabe, ob sie mit 0,00 € ausgewiesen werden oder bewusst ohne Preis bleiben. Zusätzlich gibt es das Angebot als PDF, das ausgefüllte LV als Excel und die Formblätter 221 und 223 für öffentliche Vergaben.
Nach dem Zuschlag: X86 ans ERP
Wird der Auftrag erteilt, gibst du das Auftrags-LV mit Verkaufspreisen als GAEB X86 an deine Warenwirtschaft weiter — hier mit allem, was beauftragt ist, auch eigenen Positionen. Artikel und Einkaufspreise je Position folgen auf Wunsch als UGL-Datei. So startet die Auftragsabwicklung mit den Zahlen aus der Kalkulation, ohne dass jemand das LV im ERP neu erfasst.
Mehr dazu: ERP-Übergabe
Fragen
Kurz beantwortet.
Welche GAEB-Formate liest LV Pilot ein?
GAEB DA XML, zum Beispiel X81, X83 und X84, sowie die älteren Formate GAEB 90 und GAEB 2000, zum Beispiel D83 und P83. Übernommen werden Titel, Texte, Mengen, Einheiten, Positionsarten und Vorbemerkungen.
Was ist der Unterschied zwischen X83, X84 und X86?
X83 ist die Angebotsaufforderung: das LV ohne Preise. X84 ist die Angebotsabgabe: dasselbe LV mit den Preisen des Bieters. X86 ist die Auftragserteilung: das beauftragte LV, das nach dem Zuschlag in die Auftragsabwicklung geht.
Verändert LV Pilot die Ausschreibung beim X84-Export?
Nein. Kam die Ausschreibung als GAEB DA XML, trägt LV Pilot nur die Preise in die Originaldatei ein; Struktur, Vorbemerkungen und Positionen bleiben erhalten. Die Texte importierter Positionen sind in LV Pilot gegen Änderungen geschützt.
Kann ich eigene Positionen ergänzen?
Ja, im Bearbeitungsmodus, etwa für Kleinmaterial oder eine Einweisung. Die X84 an den Auftraggeber bleibt auf die Positionen der Ausschreibung beschränkt; im Auftrag per X86 sind eigene Positionen enthalten.
Brauche ich zusätzlich ein Programm zum Umwandeln der GAEB-Dateien?
Nein. LV Pilot liest die GAEB-Datei direkt ein und schreibt X83 für Lieferantenanfragen, X84 für das Angebot und X86 für die Übergabe ans ERP selbst.
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